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Politique de confidentialité

En une phrase
On collecte le minimum, pour vous fournir votre plan et votre espace et on ne revend rien à personne.

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est l’éditeur de cotemaries.fr, personne physique dont les démarches d’immatriculation sont en cours (voir les mentions légales). Pour toute question, écrivez à bonjour@cotemaries.fr ou via la page Contact.

Ce qu’on collecte

  1. Vos réponses au diagnostic.
    Région, saison, nombre d’invités, budget envisagé, priorités, situation familiale. Pour calculer votre estimation et votre plan.
  2. Vos coordonnées, si vous les donnez.
    Prénoms et e‑mail, au moment de recevoir votre plan ou votre rapport. Avec votre consentement.
  3. Des données d’usage techniques.
    Un identifiant anonyme et des événements (pages vues, étapes franchies), pour comprendre ce qui marche et améliorer le service.
  4. Le suivi d’ouverture de nos e‑mails, si vous l’activez.
    Un pixel invisible enregistre la date et l’heure d’ouverture, votre adresse IP et le type d’appareil. Désactivé par défaut : nous ne l’activons qu’avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Les données de vos invités

Pour construire votre plan de table, votre brief traiteur et l’estimation des couchages, votre espace enregistre ce que vous saisissez sur vos invités, ou ce qu’ils renseignent eux‑mêmes via votre lien de réponse :

  1. Identité et organisation.
    Noms, « côté » (le vôtre, celui de votre partenaire, amis), présence, nombre de convives, besoin de couchage.
  2. Régimes et allergies — des données de santé.
    Uniquement pour adapter le repas. Traitées sur la base du consentement explicite de la personne concernée (mention dédiée sur le formulaire de réponse), transmises au seul traiteur, et effacées dès que la date du mariage est passée.
  3. Relations sensibles, si vous les indiquez.
    « séparés », « fâchés » : seulement pour éloigner les bonnes personnes au plan de table. Visibles de vous seuls.

Ces informations servent exclusivement à votre organisation, ne sont jamais revendues, et sont supprimées après votre mariage. En les saisissant vous‑même, vous confirmez pouvoir le faire pour l’usage strictement privé de votre mariage ; Côté Mariés n’intervient que comme prestataire technique.

Pourquoi et sur quelle base

FinalitéBase légale
Vous envoyer votre plan et l’accès à l’espaceexécution du contrat / consentement
Calculer votre estimationvotre demande
Mesure d’audience et améliorationintérêt légitime
Mesurer l’ouverture de nos e‑mails (si vous l’activez)consentement
Plan de table, brief traiteur, couchages (données de vos invités)exécution du service / votre demande
Régimes et allergies de vos invités (données de santé)consentement explicite (art. 9 RGPD)

Qui y a accès

Vos données ne sont pas revendues. Elles peuvent transiter par nos prestataires techniques, uniquement pour le service :

  1. Stripe
    pour le paiement. Nous ne stockons pas votre carte.
  2. Brevo
    pour l’envoi des e‑mails (votre plan, votre rapport).
  3. PDFShift
    pour générer les documents PDF de votre plan.
  4. LWS
    pour l’hébergement du site et des données.

Stripe est établi aux États-Unis. Les transferts éventuels sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).

Combien de temps on les garde

Nos durées de conservation : données de diagnostic et de prospect supprimées après 13 mois en l’absence d’achat ; compte et plan conservés tant que votre espace est actif, puis supprimés 3 ans après la date de votre mariage, ou plus tôt sur demande ; données de facturation conservées 10 ans (obligation comptable) ; mesures d’audience anonymes conservées 13 mois maximum (recommandation CNIL).

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données, vous opposer à un traitement, retirer votre consentement, ou demander la portabilité. Écrivez à bonjour@cotemaries.fr, on s’en occupe. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Suppression simple : une demande par e‑mail suffit pour effacer votre compte et vos données. Pas de formulaire, pas de justification à fournir.

Cookies et mesure d’audience

Le site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, aucun traceur publicitaire, ni Google Analytics. La fréquentation est mesurée de façon anonyme et sans cookie : un identifiant de session temporaire, non nominatif, effacé dès la fermeture de l’onglet, pour comprendre les parcours ; et Umami, un outil d’analyse d’audience respectueux de la vie privée, qui ne dépose aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. Cette mesure sert uniquement à améliorer le service : elle ne permet pas de vous identifier, ni de vous suivre d’un site à l’autre. Sans cookie ni donnée personnelle, elle ne nécessite pas de bandeau de consentement. Aucune donnée d’audience n’est vendue. Pour vous y opposer malgré tout, un mot à bonjour@cotemaries.fr suffit.

Le suivi de l’ouverture de nos e‑mails

Certains de nos e‑mails peuvent contenir un pixel invisible qui nous indique s’ils ont été ouverts. Il nous sert à savoir si nos messages sont lus, pour en adapter le contenu et la fréquence. Ce pixel enregistre la date et l’heure d’ouverture, votre adresse IP et le type d’appareil utilisé, et s’applique à votre adresse e‑mail sur l’ensemble de vos appareils. La délivrance technique de nos e‑mails passe par notre prestataire d’envoi, Brevo.

Ce suivi est désactivé par défaut : nous ne l’activons qu’avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Un lien « Gérer mes préférences de suivi » figure dans le pied de page de chacun de nos e‑mails, séparément du lien de désabonnement : gérer le suivi ne vous désabonne pas, et vous désabonner ne touche pas à ce réglage. Ce choix ne concerne que le pixel d’ouverture ; il ne modifie ni votre accès, ni les e‑mails essentiels (lien d’accès, remboursement).

Sécurité

Vos données sont conservées sur un hébergement sécurisé, accès limité. Votre espace s’ouvre par un lien envoyé à votre adresse, sans mot de passe à retenir.